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| 外贸专家(FTExpert) V4.32 |
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| 软件大小 |
16394KB |
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| 软件语言 |
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| 软件类型 |
国产软件 / 商业贸易 |
| 运行环境 |
Win2003/WinXP/Win2000/Win9X |
| 软件星级 |
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| 整理时间 |
2006-07-17 |
| 授权方式 |
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| 插件提示 |
0 |
| 搜集整理 |
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27 |
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| ∷软件简介∷ |
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《外贸专家》特有功能：
1. 自动计算应收应付款
做业务最终是要反映出效益来的，但如何及时的跟踪应收外汇和应付货款及其他应付费用是保证效益的关键。面对大量的业务数据，如何能做到随时跟踪呢？《外贸专家》为您解决了这问题。您只要按出口合同—购货合同—单证处理这个流程操作外贸专家，在应收应付款管理里就自动计算出应付货款金额和应收外汇金额，并有相关的应收应付日期，双击鼠标就可以登记实际付款和实际收款，并自动计算出应收应付余额。
2．自动查找客户的商品货号和最新报价
您公司的某个商品要卖给不同的客户，而客户有时会提供他自己的相应货号，报价或做出口合同时，怎样找到该客户对应的的货号呢，传统的方法是把以前所有有关该客户的报价，订单统统找一遍。《外贸专家》为您解决了这个烦人的问题，只要您给该客户报过一次价或做过一次出口订单，以后再给这个客户报价或做出口合同时，就会自动找到对应公司货号的该客户的特定货号，和最新给该客户的报价。
3．自动查找购货价格
在商品资料中可以输入多个供货厂商的价格，在做购货合同时，无论是从出口合同中导入数据还是从商品资料中导入，只要选定了供货厂商，就会自动找到该供货厂商的价格，如果商品资料库里没有该供货厂商的价格，就自动输入默认工厂价格。
4．订单汇总
所有出口合同里的商品的数量，已出货数量，剩余数量都会出现在“出货管理”—“订单汇总”里，什么商品已出完，什么商品还要出多少货一目了然。
5．强大的分组统计功能
外贸专家各模块的列表信息可以按各列字段分组汇总统计，只要您用鼠标把要汇总的列标题拖动到汇总区域就可以轻松实现分组统计，并可以将统计结果打印或导出到EXCEL。
6．完善的用户管理功能
对于网络版用户或多人使用同一单机版时，可以设定每个用户对每个模块的使用权限，可以设定的权限为：是否允许进入，是否允许修改，是否允许新建，是否允许显示价格，是否允许打印输出，显示资料的范围，修改资料的范围。每个用户只能按照所设定的权限操作，不该泄露的信息不泄露给无关的人员。
7．数据全程关联
外贸专家最大程度的减轻您的工作强度，并减少差错。后一流程可以调用前一流程的数据，如报价单可以调用商品资料的数据，出口合同可以调用商品资料和报价单，购货合同可以调用出口合同、询价单、商品资料，单证可以调用出口合同、商品资料、报价单。
8. 所见即所得地输出多种格式的单证报表
《外贸专家》采用先进技术，所有单证，合同等报表均可以已多种文件格式输出，并且所见即所得，即打印预览时所见到的报表格式，就是输出后的格式。目前可以输出的文件格式有：
WORD文件格式(*.rtf)、Excel文件格式(*.xls)、网页格式(*.mht)、图片格式(*.jpg)、PDF格式(*.pdf)、报表格式(*.rmp)
9. 可以方便地将资料按选定的文件格式,作为电子邮件的附件发送给客户
《外贸专家》为方便使用电子邮件发送资料，可以在系统中调用系统中的电子邮件发送程序（如OUTLOOK EXPRESS），并将资料按选定的文件格式自动插入作为附件，自动将客户信息里的EMAIL地址插入到电子邮件中，做到了省事有省钱（所有单证报表均可以通过电子邮件传送，不必用FAX发送）。
10 .数据导入导出功能，可以移动办公
《外贸专家》增加了数据导出、导入功能，用户可以将商品资料，报价单，出口合同，购货合同，单证资料导出，并在安装了《外贸专家》的手提电脑中导入资料，可以用手提电脑上的资料在外处理资料，回公司后再从手提电脑中导出处理后的资料，导入到公司的电脑中，使数据同步得到更新，实现移动办公。
其它特点：
1、软件按外贸出口业务流程设计，各功能模块如下：
我的资料：处理商品资料、客户资料、报价单、询价单、寄样管理、报询价商品列表、出
运商品列表、传真。
我的合同：处理出口合同、购货合同、进口合同、销售合同、协议书、形式发票、订单要
求、委托加工合同并可打印相应的合同。
单证处理：出口单证的处理打印，单证格式有发票、装箱单、托运委托书（明细单）、报
关单、原产地证、FORM A、纺织品配额申请书、报关委托书、报验委托书、进出口货物报
检书、空运托单、装船通知书、寄单证明、传证证明、美国海关发票、加拿大海关发票、
汇票等二十多种，并可以打印配色配码的明细装箱单，完全可以满足出口报关和交单结汇
所需的要求。
业务管理：收付款登记、成本核算、进出仓单、综合统计、业务汇总、用款单。收付款登
记可以详细记录每票业务的收入与支出情况；综合统计可以按业务员、部门、公司进行统
计，统计内容有：合同成交、出运情况、利润情况、费用情况、客户成交情况。
核销单处理：该模块用于出口收汇核销管理，全过程的跟踪核销单的使用，其功能为领单
登记、业务领单、交单、核销前处理、核销登记、逾期交单处理、逾期核销处理、统计查
询、核销报盘。其中核销报盘可以生成供核销的磁盘数据，其数据结构与外管局的相同，
可以直接报盘。
客户关系管理：分客户、供应商和服务商三个子模块，处理客户的各种信息
备忘录：可以记录当天代办事宜，配合备忘录提醒软件（外贸专家带的小工具）可以按设
定的提醒时间自动提醒。
业务进程：根据出口合同、购货合同和单证处理的数据，自动计算备货进度和出货进度
出货管理：分订单汇总、交货管理、出运汇总、验货汇总、索赔汇总。全面跟踪每个订单
的进展情况。
应收应付款管理：自动计算应收应付款的金额，应收应付余额，自动计算应付应收日期，
并给出逾期天数。
出口退税管理：可以输入每票外销业务的实际退税金额和退税日期，并有导入接口，可以
直接导入退税部门的退税数据
2．所有报表单证均可以预览时动态修改 ---在预览窗口中,鼠标左键双击页面,就可调出调整窗口用户可以临时修改任何内容。
3．用户可以修改单证模版---除了在预览时临时修改单证内容外，用户还可以自己修改系统提供的默认单证模版。用户还可以自己制作模版，本软件提供了报表设计器，并提供了所有数据字段，用户可以自己定制单证模版，并可保存在任何文件夹中，以便今后重复使用该模版。
4．该软件各模块的数据可以根据业务流程调用，最大限度的实行了数据的共享，不必重复输入相同的数据，报价单可以导入商品的数据，合同可以导入报价单、商品资料的数据，单证处理时可以导入合同、报价单、商品资料的数据等。
5．自动计算功能---本软件能自动计算金额、自动累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积。这对于处理规格繁多商品的单证提供了很大便利。
6．管理功能
本软件分为单机版和网络版，每个人可以处理相应权限内的资料，互不影响。对于部门经理或公司经理，只要设置相应的权限后，可以对本部门或全公司的业务情况进行跟踪，便于业务管理。
7．多种单证模板可供选择
本软件可以对出口发票和装箱单的模板进行选择。
8． 一次性输入便可打印全部出口单证
对于单证处理，用户只要输入相应资料后，便可打印发票、装箱单、报关单、明细单、产地证、FORMA、装运通知、寄单证明、汇票、纺织品配额申请书、产地证申请书、Form A 申请书、空运托单、货物出境报检单、报关委托书、美加海关发票、纺织品配额许可证、报验委托书等单证，无须重复输入，大大减轻了用户的劳动强度，且减少了单证与单证之间不符的错误。
9．支持电脑传真和网上传真
本系统支持电脑传真驱动程序，可以象使用打印驱动程序那样，调用传真驱动程序，将单据直接从电脑里发送到传真机上。
10．可以生成不同出口公司的单据
在系统设置中，可以设置多个出口公司的信息，从而生成不同公司的单据。 |
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